• İlan edilen çağrılara uymak zorundadır.
• Belirlenmiş olan aidatları zamanında ödemek zorundadır aksi halde üyeliği düşer.
• Yıllık eğitim programına katılmak zorundadır.
• Kendisine verilen ya da kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevi yerine getirmek zorundadır.
• Yeni üyelerin genel kurula katılma ve söz alma hakkı vardır.
• Yeni üyelerin oylamalara katılma hakkı yoktur.
• Etkinlikler esnasında kolun demirbaşlarına gelebilecek zararlarda üyelerin doğrudan hatası belirlendiği takdirde zarar üyeden temin edilir.

• Ilan edilen çagrilara uymak zorundadir.
• Belirlenmiş olan aidatları zamanında ödemek zorundadır aksi halde üyeliği düşer.
• Yıllık eğitim programına katılmak zorundadır.
• Kendisine verilen ya da kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevi yerine getirmek zorundadır.
• Yeni üyelerin genel kurula katılma ve söz alma hakkı vardır.
• Yeni üyelerin oylamalara katılma hakkı vardır.
• Etkinlikler esnasında kolun demirbaşlarına gelebilecek zararlarda üyelerin doğrudan hatası belirlendiği takdirde zarar üyeden temin edilir.

• Dört yıl kol üyeliğinde bulunmuş olmalıdır.
• En az iki yıl kurullar seviyesinde ÇÜDAK’ta hizmet vermiş olmalıdır.
• Tavır ve davranışları bakımından örnek üye olmalıdır.

3.2. GENEL KURUL ÇÜDAK’ın en büyük karar organıdır. Aidatlarını ödemiş üyelerden oluşur. Eğitim ve öğretim dönemi içerisinde her ayın ilk haftası toplanır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı; Yönetim Kurulu’nun veya Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü durumlarda yahut üyelerin 2/3’ünün Denetleme Kurulu’na yazılı isteği üzerine yapılır. Genel Kurul çağrısı toplantı tarihinden en az yedi gün önceden ilan edilir. Genel Kurul toplantısında herhangi bir konu ile ilgili karar alınacaksa aidatını ödemiş üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yedi gün içinde ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın yapılır. Eğer yalnızca duyuru yapılacaksa çoğunluk aranmaz.

Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri:

• Bir sonraki akademik yılda görev yapacak Yönetim Kurulu’nu ve Denetleme Kurulu’nu seçer.
• Yıl içinde Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’ndaki tüm asil ve yedek üyelerin görevini bırakması ya da görevden uzaklaştırılması durumunda yeni Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nu seçer.
• 2/3 çoğunlukla tüzük değişikliği yapar.
• Üyelerin katılmadıkları toplantılardaki kararlara itiraz hakkı yoktur.

• Üyelik başvurularını değerlendirir, üyelik başvurusu reddedilen kişiye yedi gün içinde gerekçeli kararı yazılı olarak iletir.
• Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen-giden evrak defteri,demirbaş defteri temin eder ve bu defterleri usulüne uygun şekilde tutar.
• Genel Kurul tarafından verilen görevleri yerine getirir.
• Teknik Kurul ve Basın Kurulu arasındaki iletişimi sağlar, kontrol eder ve gerekli gördüğünde Denetleme Kurulu onayı ile kurulları feshedebilir.
• Aidatını ertesi ayın ikinci hafta sonuna kadar ödemeyen üyenin üyeliğini düşürür.
• Mali işleri yürütür ve her dönem sonunda Denetleme Kurulu’na yazılı olarak rapor verir. Panoya asarak üyelerin durumdan haberdar olmasını sağlar.
• Yıllık aidat miktarını belirler.
• Kurulların önerilerini kabul ya da reddetme yetkisine sahiptir. İki defa reddedilen öneri Teknik Kurul, Basın Kurulu ve Yönetim Kurulu’nun ortak toplantısında görüşülür ve karara bağlanır.
• Her ay düzenlenen Genel Kurul Toplantısından bir hafta önceki kurullar toplantısına katılmak zorundadır, bu toplantıda her üyenin söz ve oy hakkı vardır.
• Yönetim Kurulu toplantısında alınan tüm kararlar panoya asılarak üyelere duyurulur.

3.4. TEKNİK KURUL Ekip sorumlusu unvanına sahip, ÇÜDAK’ın sahip olduğu bütün malzemeleri kullanabilecek teknik kapasiteye ulaşmış, kendisine verilen görevi yerine getirebilecek yapıdaki asil üyeler ve onur üyeleri arasından seçilir. Teknik Kurul, başkan da dahil olmak üzere beş kişiden oluşur. Teknik Kurul akademik öğretim döneminde en az iki haftada bir toplanmalıdır. Teknik Kurul Başkanı olan Yönetim Kurulu üyesi, Teknik Kurulda çalışabilecek asil üyeleri Yönetim Kurulu’na sunar ve Yönetim Kurulu, Teknik Kurul üyelerini önerilen adaylar arasından seçer.

Teknik Kurul’un Görev ve Yetkileri:

• Akademik yılın başında yıllık eğitim ve faaliyet programı taslağını hazırlar.
• Eğitim programının içeriğini hazırlar ve eğitimlerde standartları oluşturur.
• Yeni malzeme alımı için Yönetim Kurulu’na öneri sunar.
• Yeni üyelik ile asil üyelik arasındaki geçişlere karar verir.
• Her ay düzenlenen Genel Kurul Toplantısından bir hafta önceki kurullar toplantısına katılmak zorundadır, bu toplantıda her üyenin söz ve oy hakkı vardır.
• Eğitim faaliyetlerini yürütür.
• Yoklamaları tutar.
• Zirve faaliyetleri planlar.
• Yeni rotalar açar ve bunların arşivlenmesi için Basın Kurulu ile ortaklaşa çalışır.
• Dersleri verecek eğitmenleri belirler.
• Tüm dağcılık faaliyetlerinde etkinlik sorumlusu seçer. Etkinlik sorumlusunun faaliyetlerde yaptırım yetkisi vardır.
• Tüm malzemelerin bakımından, onarımından ve dağıtımından sorumludur.

3.5. BASIN KURULU Basın Kurulu Başkanı olan Yönetim Kurulu üyesi, Basın Kurulu’nda çalışabilecek üyeleri Yönetim Kurulu’na sunar ve Yönetim Kurulu, Basın Kurulu üyelerini önerilen adaylar arasından seçer. Basın Kurulu başkan da dahil olmak üzere beş kişidir.

Basın Kurulu’nun Görev ve Yetkileri:

• Yapılan faaliyetleri görsel ve yazılı basına, Genel Kurul’a ve diğer dağcılık kulüplerine duyurur.
• ÇÜDAK’a ait gazete, dergi ya da bülten çıkarır.
• Duyurulardan Genel Kurul’un haberdar olmasını sağlar.
• Üyelere ait veritabanını hazırlar.
• Web sayfasını günceller.
• Üye kimliklerini hazırlar ve dağıtır.
• Film, saydam gösterimi, tartışma, panel, açık oturum gibi toplantıları duyurur ve düzenler.
• Yurtiçi ve yurtdışı yayınları kontrol eder, gerekli durumlarda çeviri yapar.

3.6. DENETLEME KURULU Her akademik yıl sonunda, kurullar seviyesinde en az iki yıl görev yapmış üyeler arasında Genel Kurul tarafından seçilen üç üyeden oluşur. Asil görevliler kadar yedekleri de seçilir. Eğer kurullar seviyesinde en az iki yıl görev yapmış üyelerden adaylığını koyan olmazsa iki yıl şartı bir yıla indirilir. Şayet o da yoksa asil ya da yeni üyeler arasından seçilir. Denetleme Kurulu üyeleri aidat vermezler.

Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri:

• Kol danışmanının onayını alarak kolu Olağanüstü Genel Kurul’a götürebilir.
• Kol danışmanının onayını alarak Yönetim Kurulu’nu feshedebilir.
• Yönetim Kurulu’nda görev yapan üyelerin yetersiz kalması durumunda danışmanın onayıyla Yönetim Kurulu üyelerinin üyeliklerini tek tek feshedebilir.
• Üyelerden gelen şikayetler ve istekleri inceler ve kurullara bildirir.
• Akademik yıl sonunda Genel Kurul’a bilgi verir.
• Her ay yapılan kurullar toplantısına katılmak zorundadır.

4. DİSİPLİN ÇÜDAK adı altında yapılan tüm etkinliklerde kolun amaç ve ilkelerine aykırı davranışlarda bulunanların, görev ve yetkilerini kötüye kullananların durumu Yönetim Kurulu’nca tartışılır ve karara bağlanır. Bir üyenin disiplin durumunun tartışılması için herhangi bir üyenin Yönetim Kurulu’na yazılı başvuruda bulunması gereklidir. Yönetim Kurulu’nun uyarı cezasından başlayarak konum değişikliği ve üyenin üyeliğinin düşürülmesine kadar varan yaptırım yetkisi vardır. Disiplinsizlik nedeniyle üyelikten atılma durumunda Denetleme Kurulu’nun onayı gereklidir. Üyeliği düşürülen üyenin Rektörlük ve Genel Kurul seviyesinde karara itiraz hakkı saklıdır.

5. SEÇİM Seçim her akademik yılın sonunda Mayıs ayında ya da Denetleme Kurulu’nun Yönetim Kurulu’nu feshetmesi durumunda en az bir hafta içinde seçim duyurusu yapılır. Sadece Asil üyeler ve Onur üyeleri seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Seçime girecek üyelerin seçimden en az bir hafta önce başvuruda bulunmaları gereklidir. Başvuruda bulunan adayların listesi panoya asılır. Son aidatlarını ödemeyen üyeler seçime katılamaz. Seçim kapalı oy açık sayım şeklinde yapılır. İlk önce başkan seçilir. Yönetim Kurulu seçimlerinde üyeler ellerindeki seçim pusulalarına adaylardan (en fazla) dört tanesinin ismini yazarak oylamaya katılırlar. Denetleme Kurulu seçimlerinde, seçmenler ellerindeki seçim pusulalarına adaylardan en fazla üç tanesinin ismin yazarak oylamaya katılır. En fazla oyu alan üç aday seçimi kazanmış sayılır.

6. GELİR VE GİDERLER Gelirler:

• Üyelerin ödeyecekleri üyelik aidatları,
• Çeşitli kuruluş ve kişilerce yapılacak her türlü bağış ve yardımlar,
• Her türlü gösteri, yarışma, sergi, toplantı, konser, yayın gibi kol faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.

Giderler:

• Her faaliyetin gerektirdiği demirbaş alımı,
• Faaliyetlerin yapılması ile ilgili ulaşım ve iletişim giderleri,
• Faaliyetlerde kullanılan araç ve gereçlerin bakım, onarım giderleri ile organizasyon giderleri,
• Her faaliyetin gerektirdiği tüketim malzemesi alımı,
• Faaliyetlerin gerektirdiği diğer giderler.

7. DEMİRBAŞLAR Kolun kullanması için verilmiş olan demirbaşlar, demirbaş defterine demirbaş numarası ile kaydedilir. Kolun kendi gelirleri ile alacağı demirbaşlar on beş gün içinde üniversite ayniyat saymanlığına bildirilerek demirbaş numarası ile deftere kaydedilir. Demirbaşların kaydından, korunmasından kol başkanı ile sayan sorumludur. Kol üyesi olmayanların demirbaşları kullanma yetkisi yoktur.

8. KAYITLAR VE BELGELER Kolun tutması gereken üye kayıt defteri, karar defteri, gelen-giden evrak defteri, gelir-gider defterinin usulüne uygun biçimde tutulmasında, yazışmaların korunmasında, faaliyetler ile ilgili belge, fotoğraf, kayıt gibi kol arşivini oluşturacak belgeleri saklamak hususlarında yazman ve Basın Kurulu sorumludurlar.

9. KOLUN DAĞILMASI

• Kol Genel Kurulu, kolun dağılmasına karar verebilir. Dağılmaya karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılabilecek üyelerin üçte ikisinin dağılma konusunda olumlu oy kullanması gerekir. Dağılma rektörün onayı ile kesinleşir.
• İki öğretim dönemi art arda, kol faaliyetlerini yürütecek asgari sayıda öğrenci üyeliği gerçekleşmezse, öğretim yılı sonunda olağan genel kurul yapılmazsa, kol, komisyonun önerisi ve rektörün onayıyla dağılmış sayılır.
• Kolun dağılması halinde demirbaşlar üniversite ayniyat saymanlığına devredilir. Nakit varlığı komisyonun bankada açtırmış olduğu hesaptaki yedek akça fonuna aktarılır.